Legislation Related to Electronic Record Interchange Among Public Institutions and Things to Do in Public Institutions
Journal Name:
- Bilgi Dünyası
Key Words:
Keywords (Original Language):
| Author Name | University of Author | Faculty of Author |
|---|---|---|
Abstract (2. Language):
Information and records in electronic environment have been valid in law by the enactment
of Electronic Signature Act and the updates to legislation. With the enforcement of legislation,
the transformation process of the business process related to record management from physical
environment to electronic environment has been accelerated. In order to manage the records
of public institution in electronic environment, every public institution started to establish
an Electronic Record Management System (ERMS). The issues related to electronic record
(e-record) interchange among public institutions are planned to solve by way of developinge-Correspondence Project and Registered e-Mail (REM) Project. The aim of this study is to
provide information and to raise the consciousness about the projects mentioned above and
the responsibilities of public institutions. In this study; the literature and especially the legislation
related to record management processes, electronic signature (e-signature) and REM have been
reviewed and some interviews with responsible people related to projects and legislation have
been done. It is necessary for public institutions to structure an ERMS which is appropriate to TSE
13298 and e-Correspondence Technical Specification Document and to buy a REM address after
the REM Service Providers (REMSPs) start giving service.
Bookmark/Search this post with
Abstract (Original Language):
Elektronik İmza Kanunu (EİK)’nun yürürlüğe girmesi ve mevzuatta yapılan güncellemeler ile birlikte
elektronik ortamdaki bilgi ve belgelerin hukukî geçerlilik kazanması sağlanmış ve mevzuatın da zorlaması
ile kamu kurumlarında belge yönetimine ilişkin iş süreçlerinin elektronik ortama aktarılması hızlanmıştır.
Kurum içerisindeki belgelerin elektronik ortamda yönetilebilmesine yönelik olarak her bir kamu kurumu bir
Elektronik Belge Yönetim Sistemi1
(EBYS)’ni bünyesinde yapılandırmaya başlamıştır. Kurum içerisinde EBYS
ile üretilen elektronik belgelerin (e-belge) kurumlar arasındaki alışverişine ilişkin hususların da Kalkınma
Bakanlığı tarafından yürütülen e-Yazışma Projesi ve Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından
yürütülen Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Projesi ile çözümlenmesi planlanmaktadır. Bu çalışma ile anılan bu
projeler ve bu projelerin kamu kurumlarına yüklediği sorumluluklar hakkında bilgilendirme yapmak ve
farkındalık yaratmak hedefl enmiştir. Bu çalışmada literatür taraması yapılmış, proje ve ilgili mevzuattan
doğrudan sorumlu personel ile görüşmeler gerçekleştirilmiş, konuyla ilgili kaynaklar ve özellikle mevzuat
taranmış, değerlendirilmiş ve yorumlanmıştır. Kamu kurumlarının bünyelerinde ivedilikle TSE 13298 ve
e-Yazışma Teknik Spesifikasyon Dokümanına uygun bir EBYS yapılandırarak KEP Hizmet Sağlayıcıların
(KEPHS) hizmete başlamasıyla bir KEP adresine sahip olmaları gerekmektedir.
FULL TEXT (PDF):
- 2
494-506