You are here

Home » Content

Belge Yönetiminin Değişen Yüzü: Standartlaşma Çalışmaları ve Uluslararası Uygulamalar

Change in the Task of Records Management: Standardization Studies and International Practices

Journal Name:

  • Bilgi Dünyası

Publication Year:

  • 2007

Key Words:

Keywords (Original Language):

Author NameUniversity of AuthorFaculty of Author
Abstract (2. Language): 
Traditionally records management applications consisted of the practice oriented programs comprising usually the records management in (mostly governmental) institutions. However, especially after 90s, records management concept has been comprehended and described broader than ever, because of the effects of changing conditions. Developments and globalization in social life and management approaches, fulfillment of the records processes in electronic media, and through electronic records management and communication technology, records management studies became more and more a concern of the international platform. In that scope, this study aims at evaluating the international and national regulations, standards and practical models in the area of records management.
Bookmark/Search this post with
Abstract (Original Language): 
Geleneksel belge yönetimi kurumsal çerçevede belgelerin yönetimine dönük uygulama programlarından oluşmaktadır. Özellikle 90’lı yıllarla birlikte belge yönetimi, değişen koşulların da etkisiyle çok daha geniş çerçevede tanımlanmaya başlanmıştır. Toplumsal yaşamda, yönetim anlayışındaki değişim ve küreselleşme, belge işlemlerinin elektronik ortama taşınması ve elektronik belge yönetimi ile iletişim teknolojileri, belge yönetimi çalışmalarını uluslararası boyuta taşımıştır. Bu çerçevede makalede, belge yönetimi alanında geliştirilen ulusal ve uluslararası düzenlemelerin, standartların ve uygulama modellerinin değerlendirilmesi amaçlanmıştır
FULL TEXT (PDF): 
PDF icon arastirmax-belge-yonetiminin-degisen-yuzu-standartlasma-calismalari-uluslararasi-uygulamalar.pdf
  • 2
230-279
  • Turkish

REFERENCES

References: 

Archives and Records Assocaition of New Zelland. (2004). Selected list
of national and international standards relating to records and
archives. 09 Mart 2006 tarihinde http://www.aranz.org.nz/
SITE_Default/SITE_resources/standards.asp#2 adresinden
erişildi.
American National Standards Institute. (2005). ANSI/ARMA 8-2005. 18
Nisan 2006 tarihinde http://webstore.ansi.org/ansidocstore/
product.asp?sku=ANSI%2FARMA+8%2D2005 adresinden
erişildi.
ARMA International. (2004). ANSI/ARMA 9- 2004: Requirements for
electronic messages as records. 18 Nisan 2006 tarihinde
http://www.arma.org/bookstore/productdetail.cfm?
ProductID=1501 adresinden erişildi.
ARMA International. (2006). ARMA owerview. 11 Nisan 2006 tarihinde
http://www.arma.org/ about/overview/index.cfm adresinden erişildi.
ARMA International.(2007). Standard development, process: setting
standards and guidelines for profession. 1 Eylül Nisan 2007
tarihinde http://www.arma.org/standards/development/
overview.cfm adresinden erişildi.
Aytimur, S. (1997). Kalite sistem dokümantasyonu. İstanbul: Kal-Der.
Başbakanlık Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin
Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanunun. (1984). Resmî Gazete,
Sayı: 18550, 19 Ekim 1984.
Bilgi Dünyası 2007, 8(2): 230-279 Özgür Külcü
274
Benedon, W. (1999). Toward the future: the impact issues. Information
Management Journal, 32(2), 5-6.
Bilgi Edinme Hakkı Kanunu. (2003). Resmî Gazete, Sayı: 25269, 24
Ekim 2003.
Bilgi Güvenliği Teşkilatı ve Görevleri Hakkındaki Kanun Tasarısı. (2007).
Türkiye Bilişim Derneği. 30 Mayıs 2007 tarihinde
http://www.tbd.org.tr/genel/bizden_detay.php?kod=245&tipi=
5&sube= adresinden erişildi.
Bozkurt, R. ve A. Odaman. (1999). ISO kalite güvence
sistemleri: sistem kurma süreci, örnek kalite el kitabı,
örnek prosedürler, talimatlar ve formlar. MPM Yay No:
549. Ankara: Milli Prodüktivite Merkezi.
Brumm, E. K. (2005). Standards: building blocks for a strong RIM
program. Information Management Journal Nov/Dec, 31-39.
Cain, P. (2002). Model requirement for the management of electronic
records (MoReq): A Critical Evaluation. Records Management
Journal , 12(1), 14-18.
Charter of the United Nations. (1945). United Nations. 29 Mayıs 2007
tarihinde http://www.un.org/aboutun/charter/ adresinden erişildi.
Connelly, J. C. (2001). The new international records management
standard: its content and how it can be used. The Information
Management Journal, 35 (3), 26-36.
Çiçek, N. (2000). ISO 9000 Kalite güvence sistemi standardında evrak
üretimi ve yönetimi. Arşiv Araştırmaları Dergisi, 2, 7-34.
Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik. (1988). Resmî Gazete,
Sayı: 19816, 16 Mayıs 1988.
DoD 5015.2. (2002). Design Criteria Standard for Electronic Records
Management Software Application. 5 Nisan 2006 tarihinde
http://www.dtic.mil/whs/directives/corres/pdf/
50152std_061902/p50152s.pdf adresinden erişildi.
Duff, W. ve McKemmish, S. (2000). Metadata and ISO compliance.
Information Management Journal, 34(1), 4:15.
Belge Yönetiminin Değişen Yüzü Bilgi Dünyası 2007, 8(2): 230-279
275
Eiring, H. L. (2002). The evolving information world. The Information
Management Journal, 36(1), 20-24.
Elektronik İmza Kanunu. (2004). Resmî Gazete, Sayı: 25355, 23 Ocak
2004.
Enterprise Content Management Association. (2006). The Association
for Information and Image Management. About AIIM. 11 Nisan
2006 tarihinde http://www.aiim.org/article-aiim.asp?ID=18274
adresinden erişildi.
European Committee for Standardization. (2004). Standards and Drafts.
12 Nisan 2006 tarihinde <http://www.cenorm.be/cenorm/
standards_drafts/index.asp adresinden erişildi.
Evans, D. F. (1998). Cooperation in information management.
Information Management Journal, 32 (4), 32-35.
Gable, J. (2002). Everything you want to learn about DoD. Information
Management Journal, November/December, 32-38.
Gringrich, L. (2006). Retention and disposition of structured data: the
next frontier for records managers. The Informaton Management
Journal, March-April, 31-39 .
Fanning, B. (2005). Records, e-mail, security standards. Edocmagazine,
Sept-Oct: 61.
Information Use Management and Policy Institute. (2006). Analysis and
development of model quality guidelines for electronic records
management on state and federal website: website records
management in federal agencies. 7 Nisan 2006 tarihinde
http://www.ii.fsu.edu/~cmcclure/nhprc%20/nhprc_chpt_4.html
adresinden erişildi.
International Council on Archives.(2006). ICA in brief. 11 Nisan 2006
tarihinde http://www.ica.org/static.php?ptextid=bref&plangue=eng
adresinden erişildi.
International Organization for Standardization (ISO). (2006). Introduction.
17 Şubat 2006 tarihinde http://www.iso.org/iso/en/aboutiso/
introduction/index.html#thirteen adesinden erişildi.
International Records Management Trust. (2006). About us. 11 Nisan
2006 tarihinde http://www.irmt.org/about.html adresinden erişildi.
Bilgi Dünyası 2007, 8(2): 230-279 Özgür Külcü
276
INTERPARES.(2006). International Research on Permanent Authentic
Records in Electronic Systems: INTERPARES I-II. . 7 Nisan 2006
tarihinde http://www.interpares.org/ adresinden erişildi.
ISO 15489-1. (2001). International Records Management Standard.
Swistzerland: ISO/TC 46 Technical Committee:1-11. 17.02.2006
tarihinde http//www.arxiversvalecians.org/document/ISO_TR_
15489- pdf. adresinden erişildi.
ISO 15489-2. (2001) Technical Report: International Records
Management Standard Guidelines. Switzerland: ISO/TC 46
Technical Committee, 2001:1-24. 17 Şubat.2006 tarihinde
http//www.arxiversvalecians.org/document/ISO_TR_15489-2pdf.
adresinden erişildi
Jones, V. A. (2003). Protecting records what the standards
tell us. Information Management Journal, March/April
70-75.
Kaya, S. (2002). Dünya Bankası ve Türkiye. Sayıştay Dergisi, 67-68: 1-
40 29 Mayıs 2007 tarihinde http://www.sayistay.gov.tr/yayin/dergi/
icerik/der46-47m1.pdf adresinden erişildi.
Kandur, H. (2004). Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve kurumsal bilgi
sistemleri üzerindeki etkileri. Arşiv Dünyası, 4, 5-6.
Kandur, H. (2006). Elektronik belge yönetimi sistem kriterleri referans
modeli. İstanbul: Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü. 1 Haziran 2007
tarihinde http://www.devletarsivleri. gov.tr/EBYS_v_2_0.pdf
adresinden erişildi.
Külcü, Ö. (2005). Kamu üniversitelerinde kalite yönetimi ve kalite sistem
dokümantasyonu çerçevesinde belge yönetimi. Yayımlanmamış
doktora tezi. Hacettepe Üniversitesi, Ankara.
Külcü, Ö. (2006). Küreselleşme sürecince Avrupa Birliği’nde belge
yönetimi uygulamaları ve Türkiye. Bilgi Dünyası, 7 (2), 202-229.
McFarland, K. (2005). How to play safe on document retention.
International Financial Law Review. 24(7), 69-71.
MacKenzie, G. (1999). A new world ahead: international challenges for
information management. Informational Managment Journal,
33(2), 24-34.
Belge Yönetiminin Değişen Yüzü Bilgi Dünyası 2007, 8(2): 230-279
277
Milli Arşiv Kanun Tasarısı. (2007). Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü. 30
Mayıs 2007 tarihinde http://www.basbakanlik.gov.tr/docs/kkgm/
kanuntasarilari/milli%20arsiv/milli%20arsiv%20kanunu.doc
adresinden erişildi.
Mims, J. (2004). Why records cooperatives. The Information
Management Journal, Nov/Dec., 47-52
Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok Edilmesi
Hakkında Kanun. (1988). Resmî Gazete, Sayı: 19949, 04 Ekim
1988
National Archives of Australia. (2006). Archiving web sources. 5 Nisan
2006 tarihinde http://www.naa.gov.au/recordkeeping/er/
web_records/intro.html adresinden erişildi.
National Archives of United Kingdom. (2002). Functional requirements
for electronic records management systems. 5 Nisan 2006
tarihinde http://www.nationalarchives.gov.uk/electronicrecords/
function.htm adresinden erişildi.
National Fire Protection Association.(2006). Overview. 17 Nisan 2006
tarihinde http://www.nfpa.org/itemDetail.asp?categoryID=495&
itemID=17991&URL=About%20Us/Overview adresinden erişildi.
NFPA 75. (2006).. Standards for the protection of information technology
equipment. 17 Nisan 2006 tarihinde http://www.nfpa.org/
aboutthecodes/AboutTheCodes.asp? DocNum=75 adresinden
erişildi.
NFPA 232. (2006). Standard for the protection of record. 17 Nisan 2006
tarihinde http://www.nfpa.org/aboutthecodes/AboutTheCodes.asp
?DocNum=232 adresinden erişildi.
NFPA 909.(2006). Code for the protection of cultural resources
properties. 17 Nisan 2006 tarihinde http://www.nfpa.org/
aboutthecodes/AboutTheCodes.asp?DocNum=232 adresinden
erişildi.
Organization for Economic Co-operation and Development
(OECD).(2007). About OECD. 29 Mayıs 2007 tarihinde
http://www.oecd.org/about/0,2337,en_2649_201185
_1_1_1_1_1,00.html adresinden erişildi.
Bilgi Dünyası 2007, 8(2): 230-279 Özgür Külcü
278
Özdemirci, F. (2003). İlk uluslararası belge yönetim standardı: ülkemiz
açısından bir değerlendirme. Türk Kütüphaneciliği, 17(3), 225-246.
PRISM International. (2006). About PRISM International. 11 Nisan 2006
tarihinde http://www.prismintl.org/about.php adresinden erişildi.
Schlickman, J. (2003). ISO 9001:2000 Quality management system
design. Boston: Artech House
Shepherth, E. and R. Pringle. (2002). Mapping descriptive standards
across domains: a comparision of ISAD (G) and SPECTRUM.
Journal of the Society of Archivists, 23(1), 17-34.
Shepherd, E. ve West, V. (2003). Are ISO 15489-1 2001 and ISAD(G)
compatible? Part 1”. Records Management Journal, 13 (1), 9-23.
Standart Dosya Planı. (2002). Başbakanlık Genelgesi, Sayı: 320-8880,
11 Haziran 2002
The Society of American Archivists. (1999). Standards for archival
description: A handbook. Compiled by Victoria Irons Walch. 7
Nisan 2006 tarihinde http://www.archivists.org/catalog/stds99/
adresinden erişildi.
Spratt, R. (2004). Records management: the next ten years. RDIMS
(Records, Documents and Image Management Systems).
Canadian Federal Government Shared System Initiative.
17.03.2006 tarihinde http://www.rdims.com/Documents/
WhitePaper-RecordsManagement-TheNextTenYears.doc
adresinden erişildi.
Sprehe, T. J. (2005). Integrating records management into information
resources management in US government agencies. Government
Information Quarterly, 17 (1),13-26.
Stephens, D. O. (2001). Megatrends in international records
management. Information Management Journal, 35(4), 66-70.
Stephens, D. O. (2005). The why and how of international records
retention. Information Management Journal, Sept-Oct, 29-35.
Belge Yönetiminin Değişen Yüzü Bilgi Dünyası 2007, 8(2): 230-279
279
T.C. Başbakanlık Dış Ticaret Müsteşarlığı(2007). Dünya Ticaret Örgütü
ve Türkiye. 29 Mayıs 2007 tarihinde http://www.dtm.gov.tr/
dtmweb/ index.cfm?action=detay&yayinID=285&icerikID=385&dil
=TR adresinden erişildi.
Türk Standartları Enstitüsü. (2007a). Bilgi ve dokümantasyon - Belge
yönetimi (TSE ISO 15589-1. (2007). 1 Kasım 2007 tarihinde
https://www.tse.org.tr/turkish/abone/StandardDetay.asp?STDNO=
45399&sira=0 adresinden erişildi.
Türk Standartları Enstitüsü. (2007b). Bilgi ve dokümantasyon –
Elektronik belge yönetimi. (TSE 13298). 1 Kasım 2007 tarihinde
http://www.tse.org.tr/Turkish/Abone/Standard_Ara.asp?Durum=
IcsTablosu&Sira=1&EskiKod=01.110 adresinden erişildi
TS EN ISO 9001:2000. (2001). Kalite yönetim sistemleri: Şartları. TSE:
Ankara, 1-22.
United Nations. (1996). Model law on electronic commerce. 13 Nisan
2006 tarihinde http://www.unescap.org/tid/projects/ecom04_
s4sorieul.pdf adresinden erişildi.
United Nations. (1998). E-commerce legal issues. 13 Nisan 2006
tarihinde http://www.unescap.org/tid/gateway/tisgway_ecom.pdf
adresinden erişildi.
Waldron, M. (2004). Adopting electronic records management:
European srategic initiatives. The Information Management
Journal, July/August 2004, 31-35.
Zeaman, D. ve Healey, R. (2005). Metadata for records management in
the government of Canada. Feliciter, 3, 141-143.

Thank you for copying data from http://www.arastirmax.com